プライバシーポリシー

よりそい行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご相談者様・ご依頼者様（以下「お客様」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、行政書士法第12条に定める守秘義務に基づき、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報を適切に取り扱います。

• 第1条(個人情報)
  

  本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。

• 第2条（個人情報の収集方法）
  

  当事務所は、次の場合に、業務に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
  
  （1）お問い合わせフォーム、電話、メールでお問い合わせをいただいたとき
  　氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容など
  （2）ご相談・ご依頼をいただいたとき
  　氏名、住所、生年月日、連絡先のほか、ご依頼業務の遂行に必要な書類（戸籍謄本、住民票等）に記載された情報など
  
  なお、ご依頼業務の遂行上、要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、あらかじめお客様の同意を得たうえで取得します。

• 第3条（個人情報を収集・利用する目的）
  

  当事務所が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
  

  （1）お問い合わせ・ご相談への回答のため

  （2）ご依頼業務の遂行のため

  （3）業務に関するご連絡のため

  （4）報酬・費用のご請求のため

  （5）法令に基づく義務の履行のため

  （6）上記の利用目的に付随する目的のため

• 第4条（利用目的の変更）
  

  当事務所は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ、利用目的を変更します。変更した場合は、お客様に通知し、または本ウェブサイトで公表します。

• 第5条（安全管理措置）
  

  （1）個人情報を取り扱う者を代表者に限定しています。

  （2）個人情報を含む書類は施錠できる場所に保管し、不要となった書類は裁断等により廃棄します。

  （3）個人情報を取り扱うパソコン等には、パスワードの設定およびセキュリティ対策ソフトの導入を行っています。

• 第6条（第三者提供）
  

  1．当事務所は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

  （1）法令に基づく場合

  （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

  （3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  2．ご依頼業務の遂行に必要な範囲で、官公署へ書類を提出する場合や、業務の一部を委託する場合（ウェブサイトやお問い合わせフォームの運営サービスを含みます）は、第三者への提供には該当しません。委託する場合は、委託先を適切に監督します。

• 第7条（開示・訂正・利用停止等）
  

  1．お客様ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ただし、法令により開示等に応じる必要がない場合は、その旨と理由をお知らせします。

  2．利用停止等は、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、不正な手段で取得された場合、当事務所が利用する必要がなくなった場合、その他法令で定める場合に対応します。

  3．開示等にあたって郵送料等の実費が生じる場合は、ご負担をお願いすることがあります。

  4．開示等のご請求は、第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

• 第8条（アクセス解析ツールについて）
  

  当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用してアクセス情報を収集します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

  Cookieを無効にすることで、情報の収集を拒否することができます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。また、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンを利用して収集を拒否することもできます。

  Googleによるデータの取り扱いについては、Googleのポリシーと規約をご確認ください。

  https://policies.google.com/technologies/partner-sites

• 第9条（プライバシーポリシーの変更）
  

  当事務所は、法令の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。

• 第10条（お問い合わせ窓口）
  

  本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
  

  • 事業所名

    よりそい行政書士事務所

  • 代表者

    行政書士　太田 淳子

  • 住所

    〒701-1342　岡山県岡山市北区加茂1115番地16

  • 電話番号

    090-3372-0340

  • 受付時間

    平日9:00～17:00

2026年9月26日　制定